DESCRIPTION DES POSTES DU CONSEIL EXÉCUTIF DE L’ACOC

– Présidence
Porte-parole de l’Association. Exprime le point de vue de la majorité des membres auprès des instances politiques, médiatiques ou institutionnelles. Peut faire un travail de relations publiques si nécessaire. Administre et coordonne les activités de l’Association en collaboration avec les autres membres du Conseil exécutif. Est responsable de la planification des réunions du Conseil exécutif et prépare les ordres du jour en collaboration avec la personne au secrétariat. Présente le rapport de l’exécutif lors de l’Assemblée générale annuelle.

– Vice-présidence
Administre et coordonne les activités de l’Association en collaboration avec les autres membres du Conseil exécutif. Remplace la personne présidente en cas d’indisponibilité temporaire, de démission ou de suspension, jusqu’à l’élection d’une nouvelle présidence en Assemblée générale annuelle.

– Secrétariat
S’assure de la rédaction des procès-verbaux lors des réunions du Conseil exécutif et des Assemblées générales. Veille à la gestion et au classement de toute documentation administrative et conserve les archives de l’ACOC.

– Trésorerie
Veille à une gestion adéquate des affaires comptables de l’Association et s’occupe que tous les comptes soient en bon ordre et à jour. Maintient ou renouvelle l’accréditation de l’Association auprès du registre des entreprises. Présente les états financiers lors de l’Assemblée générale annuelle.

– Rôle-conseil en communications
Rédige, en collaboration avec les autres membres du Conseil exécutif, le bulletin de l’ACOC et en assure la distribution. Gère et voit au bon fonctionnement du site web de l’ACOC et du groupe fermé Facebook de l’ACOC.

– Rôle-conseil
Vient en appui à l’un ou l’autre des projets de l’Association ou des membres du Conseil exécutif au besoin.